• Yoklama alma süreci, zaman alan, hata riski taşıyan ve kâğıt kalemle yapılan eski yöntemlerden dijital sistemlere geçti.
• Dijital yoklama iki ana yöntemle yapılıyor: QR kodlu yoklama ve üniversitenin resmî uygulaması üzerinden elektronik yoklama.
• Sistemler, derslere özel tekil kodlar, zamanlayıcılar ve konum doğrulama özellikleri sayesinde sahte yoklamaları önlüyor ve devam takibini güvenilir hale getiriyor.

Kâğıt yoklama listeleri tarihe karıştı

Üniversitelerde dersbaşı yoklama almak, yıllardır süren, zaman alan ve hata riski taşıyan bir süreçti. Bütün sınıfı dolaşan ve öğrencilerin tek tek imza attığı yoklama listeleri, birçok üniversitede artık kullanılmıyor ve bu eski yöntemler tarihe karıştı. Dijitalleşmeyle birlikte fiziksel imza, manuel giriş ve liste dolaştırma gibi zaman kayıpları ortadan kalkmış durumda.

En popüler yöntem: QR kodlu yoklama

Dijital yoklama yöntemleri arasında en popüler olanı QR kodlu yoklama sistemidir. Bu sistemde, her dersin başında öğretim görevlisi tarafından öğrencilerin mobil cihazlarıyla tarayabileceği özel bir QR kod oluşturuluyor. Öğrenciler sınıfa girdiklerinde kodu okutarak yoklamalarını otomatik olarak sisteme işletiyor ve böylece yoklama tamamlanıyor.

Her derse özel, kısa süreli geçerli kod

QR kod sistemi, her ders saatine özel ve tekil olacak şekilde dinamik olarak kod üretiyor. Kod oluşturulduktan sonra kısa süre sonra geçerliliğini yitirecek bir zamanlayıcı entegre ediliyor. Bu sayede öğrencilerin ders dışında veya belirlenen sürenin dışında kodu tarayarak yoklama alması tamamen engelleniyor.

Diğer yöntem: Konum doğrulamalı elektronik yoklama

Dijital yoklamanın diğer bir yöntemi ise üniversitenin resmî uygulaması üzerinden gerçekleştiriliyor. Ders hocası yoklamayı açtığını duyurduğunda, öğrenciler üniversitenin uygulamasına girerek 'elektronik yoklama' sekmesinden 'yoklamaya katıl' tuşuna basıyor. Bu yöntemin en kritik özelliği, öğrencinin sınıf içinde olduğunu teyit eden konum doğrulama özelliğidir. Ayrıca, sadece kayıtlı öğrenci cihazlarının işlem yapmasına izin veren cihaz kimlik doğrulama özelliği de bulunuyor.

Sistem sahte yoklamaların önüne geçiyor

Dijitalleşen bu iki yoklama yöntemi de akademik işleyişin daha hızlı, şeffaf ve güvenli yürütülmesine katkıda bulunuyor. Öğretim görevlileri dersin başında vakit kaybetmeden yoklamayı tamamlayarak zamandan tasarruf ediyor. Yeni sistem, sahte yoklamaların önüne geçerek daha güvenilir bir devam takibi sağlıyor ve yoklamalar anlık olarak sisteme düşüp idari birimler ve akademisyenler tarafından kolayca izlenebiliyor.

Manuel imzadan daha güven verici

Türkiye Gazetesi’nde yer alan habere göre, sistemi kullanan öğrencilerden Fırat Turğut, “Başkasının adına imza atılabilir fakat bu manuel imzadan daha güven verici bir durum. Farklı telefondan başka bir öğrencinin hesabına giriş yapmak mümkün ama hocalar tarafından kolaylıkla anlaşılabilir ve böyle bir durumda gerekli cezai işlemler okulumuzda uygulanmakta" dedi.