• Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, taşınmaz satış izni veren vekaletnamelerin iptali için "Türkiye Azil Sistemi"ni başlattı.
• Bu sistemle, tapu müdürlükleri artık azil siciline işlenen vekalet iptallerini anında görüp sorgulayabilecek.
• Tesisler, kimlik bilgileri sadece kayıt defterine işlenebilecek.
• Vekalet verenler, e-Devlet üzerinden verdikleri vekaletleri kontrol edip, Webtapu aracılığıyla iptal (azil) işlemi yapabilecek.

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, taşınmaz satış izni veren vekaletnamelerin iptali (azli) süreçlerini kökten değiştiren "Türkiye Azil Sistemi"ni devreye aldı. Bu yeni uygulama ile noter veya konsolosluktan yapılan vekalet azil işlemleri, tüm tapu müdürlüklerinde anlık olarak görüntülenebilecek ve sahteciliğin önüne geçilecek.

Azil sistemi ve hukuki gerekçesi

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün genelgesine göre, vekalet veren tarafından vekilin azledildiğinin bildirilmesi yeterli sayılmaktadır. Vekilin bu hususta bir onay vermesine ihtiyaç duyulmamaktadır.

Buna göre, Türkiye Azil Sistemi devreye alınmıştır. Bu sistemle, webtapu veya herhangi bir tapu müdürlüğünden aziller siciline işlenen azillerin tüm tapu müdürlükleri tarafından görülebilir ve sorgulanabilir olması sağlanmıştır.

Webtapu ve E-Devlet entegrasyonu

Gayrimenkul Uzmanı Mustafa Hakan Özelmacıklı'nın açıklamasına göre, yeni düzenleme ile noter ya da konsoloslukta verilen vekaletler Webtapu üzerinden iptal edilebilecek. Vatandaşlar, e-Devlet'e girdiklerinde "Kişisel Vekaletnameleri Sorgulama Hizmeti" ile verdikleri vekaletleri görebileceklerdir.

Bu kontrol sonrasında geçerli olmayan vekaletler, yeni sistem aracılığı ile Webtapu üzerinden azletmeyle ilgili işlemleri yapabilecektir. 01.01.2023 öncesi vekaletnamelerde hem fiziki hem elektronik kayıtlar kontrol edilecek, sonrası vekaletnamelerde ise yalnızca elektronik kontrol ile işlem yapılacaktır.

Uygulama ile amaçlanan güvenlik

Mustafa Hakan Özelmacıklı, vekaleten işlemlerin gayrimenkul sektöründe en sık karşılaşılan türlerden biri olduğunu belirtti. Azil işlemlerinin anlık olarak tüm tapu müdürlüklerinde görünür hale gelmesi, hem malikleri hem de işlem taraflarını koruyan çok önemli bir adımdır.

Webtapu üzerinden veya tapu müdürlüğüne bizzat yapılan azillerin otomatik olarak sicile işlenmesi, sahtecilik girişimlerini ve hak kayıplarını büyük ölçüde önleyecektir.